บริการรับรองเอกสาร

ในประเทศส่วนใหญ่ Notary Public เป็นที่รู้จักในฐานะเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาตจากรัฐให้ทำหน้าที่ต่างๆ เช่น การตรวจสอบลายเซ็นหรือเอกสาร และการเป็นพยานในคำให้การหรือคำให้การของบุคคลภายใต้คำสาบาน การรับรองเอกสารมีความสำคัญเนื่องจากการรับรองเอกสารนั้นสร้างการรับประกันความถูกต้องของเอกสารหรือการกระทำของผู้ลงนามในตราสาร
แม้ว่าจะไม่มีพรักานสาธารณะในประเทศไทย แต่ทนายความบางคนได้รับมอบอำนาจให้ทำหน้าที่เป็นทนายความด้านการรับรองเอกสารในประเทศ ในประเทศไทยเป็นสภาทนายความแห่งประเทศไทยที่ควบคุมการปฏิบัติของบริการรับรองเอกสารในรัฐ ทนายความชาวไทยจะต้องผ่านหลักสูตรการฝึกอบรมวิชาชีพก่อนจึงจะลงทะเบียนเป็นทนายความด้านการรับรองเอกสาร

​

เนื่องจากประเทศไทยไม่ได้ลงนามในอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการทำเอกสารสาธารณะต่างประเทศให้ถูกกฎหมาย ในบางกรณี ฝ่ายที่ใช้บริการรับรองเอกสารในประเทศไทยอาจจำเป็นต้องมีเอกสารรับรองที่รับรองหรือรับรองเพิ่มเติมที่กระทรวงการต่างประเทศไทย หรือ ที่สถานเอกอัครราชทูตประเทศที่จะนำเสนอเอกสาร

​

ทนายความบริการรับรองเอกสารอาจทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

1. การตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นในเอกสาร

2. การรับรองตัวตนของคู่สัญญาในข้อตกลง

3. การบริหารคำสาบานและการยืนยัน

4. การรับรองและรับรองเอกสารบางประเภท

5. รับรองเอกสาร เช่น เอกสารทางกฎหมายที่ทางราชการออกให้

6. เป็นพยานในการลงนามของคู่กรณีในเอกสาร